7 maja 2026

Nie możesz osobiście pojawić się w sądzie, a chcesz zawrzeć ugodę? Teraz masz taką możliwość.

Od września 2025 r. w kodeksie postępowania cywilnego istnieje jednoznaczna możliwość zawarcia przez strony ugody w trakcie rozprawy sądowej odbywającej się w sposób zdalny. Wszystko za sprawą nowego brzmienia art. 223 § 1 k.p.c., który wprost przewiduje dopuszczalność polubownego rozwiązania sporu właśnie w taki sposób.

Reforma wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości. Ma ona na celu usprawnienie postępowań oraz ułatwienie stronom i pełnomocnikom zawieranie ugód w sprawach cywilnych.

 

KORZYŚCI Z WPROWADZENIA MOŻLIWOŚCI ZAWARCIA UGODY NA POSIEDZENIU ZDALNYM

Nowa regulacja rozwiewa wcześniejsze wątpliwości interpretacyjne i umożliwia stronom zawarcie ugody sądowej bez konieczności osobistego stawiennictwa w budynku sądu. Aktualnie, ugoda sądowa może zostać zawarta już zarówno przez strony znajdujące się osobiście na sali rozpraw, jak i przez strony biorące udział w rozprawie w sposób zdalny.

Treść ugody zawartej podczas posiedzenia zdalnego jest wciągana do protokołu rozprawy, a sąd odnotowuje w nim brak własnoręcznego podpisu stron pod ugodą. Strony potwierdzają wolę zawarcia ugody ustnie, po wysłuchaniu jej treści ogłoszonej przez sędziego. Ugoda zawarta w ten sposób zachowuje pełną moc prawną i stanowi ważny tytuł egzekucyjny.

Największą zaletą możliwości zawarcia ugody w sposób zdalny jest zdecydowanie oszczędność czasu oraz kosztów dla stron postępowania oraz ich pełnomocników. Strony nie muszą bowiem organizować podróży, brać urlopu ani ponosić wydatków związanych z dojazdem do sądu wyłącznie w celu złożenia podpisu pod jednym dokumentem, co bywało szczególnie uciążliwe w sporach, w których obydwie strony zamieszkiwały w różnych częściach kraju lub za granicą.

Zdalne posiedzenie pozwala równocześnie na elastyczne i szybkie finalizowanie porozumień, co znacznie skraca czas trwania całego postępowania sądowego. Zamiast odraczania rozprawy tylko po to, by strony mogły fizycznie podpisać dokument ugody, postępowanie może zakończyć się ugodą „na już”, zawartą w trakcie posiedzenia online, w ciągu którego strony wypracowały satysfakcjonujące je warunki polubownego rozwiązania sporu.

Należy także pamiętać, że ze zdalnym charakterem posiedzenia, na którym zawarta zostaje ugoda wiąże się też oczywiście brak możliwości fizycznego zapoznania się przez strony z wydrukowanym dokumentem ugody przed jej formalnym zatwierdzeniem. Może okazać się to szczególnie problematyczne w przypadku dłuższych porozumień, składających się z wielu punktów, czy też odnoszących się do licznych kwot czy dat. Strona zawierająca taką ugodę musi być szczególnie skupiona odsłuchując jej projekt prezentowany przez sąd, aby następnie mieć pewność, że potwierdziła takie porozumienie jakie miała na myśli. Dlatego też, jeżeli jest to możliwe, przed rozpoczęciem posiedzenia sądowego warto ustalić ostateczną treść porozumienia z drugą stroną oraz zaopatrzyć się w jego wydruk, co pozwoli na lepsze śledzenie treści ostatecznej ugody. Dobrym rozwiązaniem może być także przeslanie ustalonego projektu ugody do sądu przed rozpoczęciem rozprawy.

 

 

 

WNIOSKI I SUGESTIE

Zawarcie ugody na posiedzeniu zdalnym to praktyczny i nowoczesny krok w stronę cyfryzacji polskiego wymiaru sprawiedliwości. Ułatwia stronom dostęp do polubownych rozwiązań, redukuje koszty i przyspiesza zakończenie sporu, jednocześnie zachowując pełną ochronę ich praw. Wprowadzając omawianą zmianę ustawodawca pokazał, że stara się dostawać procedurę cywilną do aktualnie panującej rzeczywistości, w której coraz to więcej codziennych czynności odbywa się online.

Nasza kancelaria posiada już doświadczenie w zawieraniu ugód na rozprawach prowadzonych w sposób zdalny. Wiemy jak prawidłowo przygotować się do takiego posiedzenia oraz zapewnić, by zawarte w jego trakcie porozumienie w pełni realizowało interes klienta i jednocześnie odpowiadała przepisom prawa. Dlatego też chętnie doradzimy Państwu w zakresie strategii ugodowej, przygotowania projektu ugody, a także reprezentacji podczas jej zawierania – nie tylko na posiedzeniu zdalnym.